{"id":3,"date":"2018-11-26T10:48:41","date_gmt":"2018-11-26T09:48:41","guid":{"rendered":"http:\/\/apokus.no\/?page_id=3"},"modified":"2024-11-15T15:44:16","modified_gmt":"2024-11-15T14:44:16","slug":"personvern","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/apokus.no\/personvern\/","title":{"rendered":"Personvernerkl\u00e6ring"},"content":{"rendered":"\n
\n\n
\n <\/span>Tilbake<\/a>\n <\/div>\n\n
\n
\n
\n
\n

Personvernerkl\u00e6ring<\/h1> <\/div>\n

Vi er opptatt av \u00e5 ivareta ditt personvern. Denne personvernerkl\u00e6ringen beskriver hvordan Apokus h\u00e5ndterer dine personopplysninger.<\/p>\n<\/div> <\/div>\n <\/div>\n <\/div>\n\n <\/div>\n <\/section>\n\n\n\n\n

\n
\n\n
\n
\n

1. Form\u00e5l<\/h3>\n

Denne personvernerkl\u00e6ringen beskriver hvordan Apokus AS (\u00abApokus\u00bb) behandler personopplysninger om abonnenter p\u00e5 Kurskatalogen Apokus:365, potensielle abonnenter, kontaktperson\/ administrator hos kunder med bedriftsabonnement, leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere, deltagere i forskningsstudier, stillingss\u00f8kere, abonnenter p\u00e5 nyhetsbrev, deltakere p\u00e5 oppl\u00e6ringsaktiviteter og bes\u00f8kende til v\u00e5r hjemmeside og profiler p\u00e5 sosiale medier. Her finner du informasjon om hvilke personopplysninger som samles inn, hvorfor vi gj\u00f8r dette og dine rettigheter knyttet til behandlingen av personopplysningene.<\/p>\n<\/div>\n

\n

2. Behandlingsansvarlig<\/h3>\n

Apokus v\/ daglig leder er behandlingsansvarlig ved behandlingen av personopplysninger om abonnenter p\u00e5 Kurskatalogen Apokus:365, potensielle abonnenter, kontaktperson\/ administrator hos kunder med bedriftsabonnement, leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere, deltagere i forskningsstudier, stillingss\u00f8kere, abonnenter p\u00e5 nyhetsbrev, deltakere p\u00e5 digitale oppl\u00e6ringsaktiviteter og bes\u00f8kende til v\u00e5r hjemmeside. For opplysningene som registreres n\u00e5r du bes\u00f8ker v\u00e5re sider\/profiler p\u00e5 sosiale medier, vil vi kunne ha delt behandlingsansvar med tilbyderen av det sosiale mediet (begrenset til de dataene vi har kontroll over eller tilgang til).<\/p>\n

Apokus tilbyr bedriftsabonnement til virksomheter. Dersom kunden ikke har eget e-l\u00e6ringssystem, f\u00e5r kunden tilgang til Kurskatalogen Apokus:365 gjennom Apokus\u2019 e-l\u00e6ringssystem. Apokus er databehandler for personopplysninger om kundens brukere (for eksempel ansatte) Apokus f\u00e5r tilgang til som en f\u00f8lge av dette. I slike tilfeller reguleres forholdet mellom kunden og Apokus av en egen databehandleravtale.<\/p>\n<\/div>\n

Dersom kunden har bedriftsinternt e-l\u00e6ringssystem leveres Kurskatalogen Apokus:365 gjennom overf\u00f8ring av en SCORM-fil. Apokus f\u00e5r da ikke tilgang til personopplysninger om kundens brukere.<\/div>\n
\n

3. Hvilke personopplysninger behandler vi og til hvilket form\u00e5l?<\/h3>\n

3.1 Opplysninger om abonnenter p\u00e5 kurskatalogen Apokus:365<\/h4>\n

Apokus behandler personopplysninger om brukere (for eksempel ansatte) hos kunder med bedriftsabonnement og privatpersoner som abonnerer p\u00e5 e-l\u00e6ringskurs i Kurskatalogen Apokus:365. For opplysningene om brukere hos kunder med bedriftsabonnement opptrer Apokus som databehandler. Grunnlaget for behandlingen av disse personopplysningene er databehandleravtalen med kunden. Personopplysningene som behandles omfatter personalia (for eksempel navn og e-postadresse), arbeidsgiver og status p\u00e5 kursgjennomf\u00f8ring (p\u00e5begynt\/best\u00e5tt). Vi henviser til kundens personvernerkl\u00e6ring for mer informasjon om behandlingen av personopplysninger om kundens brukere.<\/p>\n

Apokus er behandlingsansvarlig for personopplysninger om privatpersoner som abonnerer p\u00e5 e-l\u00e6ringskurs i Kurskatalogen Apokus:365 God som legemiddelr\u00e5dgiver (heretter kalt \u00ababonnenter\u00bb). Behandlingen omfatter personalia (for eksempel navn, adresse, telefonnummer og e-postadresse) profesjon\/stilling, arbeidsgiver, betalingsinformasjon og status p\u00e5 kursgjennomf\u00f8ring (p\u00e5begynt\/best\u00e5tt).<\/p>\n

Form\u00e5let med behandlingen er salg og administrasjon av e-l\u00e6ringskurs i Kurskatalogen Apokus:365, herunder opprette brukertilganger, informere abonnenter om aktualiteter, levere e-l\u00e6ringskurs, dokumentere og rapportere kursgjennomf\u00f8ring (best\u00e5tt\/p\u00e5begynt) samt fakturering. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b \u2013 behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 inng\u00e5 en avtale med den registrerte, dvs. avtalen om abonnement p\u00e5 e-l\u00e6ringskurs i Kurskatalogen Apokus:365.<\/p>\n

Det er n\u00e6rliggende at det vil oppst\u00e5 behov for administrasjon i en periode etter at abonnentens abonnementsperiode har utl\u00f8pt, for eksempel for \u00e5 kunne besvare henvendelser fra abonnenten. Videre er det n\u00f8dvendig \u00e5 behandle personopplysninger om abonnenter etter at abonnentsperioden har utl\u00f8pt for dokumentasjonsform\u00e5l, for eksempel dokumentere fullf\u00f8rte kurs og gi tilgang til kurshistorikk dersom abonnementet reaktiveres. Videre er det behov for \u00e5 lagre visse personopplysninger etter utl\u00f8pet av abonnementsperioden for \u00e5 oppfylle rettslige forpliktelser i bokf\u00f8ringslovgivningen.<\/p>\n

Det rettslige grunnlaget for \u00e5 behandle personopplysninger om abonnenter etter at abonnementsperioden har utl\u00f8pt er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f \u2013 interesseavveining. Behandlingen er n\u00f8dvendig for form\u00e5l knyttet til Apokus\u2019 berettigede interesser, dvs. s\u00f8rge for administrasjon av Apokus:365 i en periode hvor det er n\u00e6rliggende at det vil kunne oppst\u00e5 et slikt behov, samt behovet for dokumentasjon. Behandling av faktureringsinformasjon etter at abonnementsperioden har utl\u00f8pt gj\u00f8res med hjemmel i artikkel 6 nr. 1 bokstav c \u2013 behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle rettslige forpliktelser.<\/p>\n

3.2.Opplysninger om potensielle abonnenter<\/h4>\n

Apokus behandler personopplysninger om personer som har f\u00e5tt gratis tilgang til e-l\u00e6ringskurs i Kurskatalogen Apokus:365 for en tidsbegrenset periode. Opplysningene som behandles er personalia, profesjon\/stilling og arbeidsgiver.<\/p>\n

Form\u00e5let med behandlingen om potensielle abonnenter er \u00e5 \u00f8ke bruken av Apokus:365 ved \u00e5 gi potensielle abonnenter tilgang til e-l\u00e6ringskursene i Kurskatalogen, samt administrasjon av abonnenter med slik gratis tilgang. Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b \u2013 behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle en avtale med den registrerte, dvs. avtalen om gratis tilgang til Apokus:365 i en periode.<\/p>\n

Personopplysningene vil ogs\u00e5 behandles i en periode etter at pr\u00f8vetilgangen utl\u00f8p for dokumentasjonsform\u00e5l. Apokus har behov for \u00e5 vite om den aktuelle brukeren har hatt en gratis pr\u00f8veperiode for \u00e5 unng\u00e5 misbruk av tilbudet. Personopplysninger om potensielle abonnenter etter at pr\u00f8vetilgangen er utl\u00f8pt behandles med hjemmel i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f \u2013 berettiget interesse. Behandlingen er n\u00f8dvendig av hensyn til dokumentasjon og for \u00e5 unng\u00e5 at en bruker f\u00e5r flere gratis pr\u00f8veperioder.<\/p>\n

3.3 Opplysninger om kontaktperson\/administrator hos kunder med bedriftsabonnement<\/h4>\n

Apokus tilbyr bedriftsabonnement p\u00e5 e-l\u00e6ringskurs i Kurskatalogen Apokus:365. I den forbindelse behandler Apokus personopplysninger om kontaktperson\/ansvarlig administrator(er) hos kunder. Opplysningene som behandles omfatter personalia, stillingsbetegnelse og arbeidsplass.<\/p>\n

Form\u00e5let med behandlingen er administrasjon av Apokus:365, herunder oppfylle avtalen om bedriftsabonnement, og hjemles i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b (behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle en avtale med den registrerte).<\/p>\n

Det er behov for \u00e5 lagre visse personopplysninger etter at avtaleforholdet er opph\u00f8rt\/avsluttet av hensyn til dokumentasjon og administrasjon. Personopplysninger om kontaktperson\/administrator etter at abonnementsperioden er opph\u00f8rt behandles med hjemmel i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f \u2013 berettiget interesse.<\/p>\n

3.4 Opplysninger om leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere<\/h4>\n

Apokus behandler personopplysninger om leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere som er n\u00f8dvendig for gjennomf\u00f8ring av kontraktsforpliktelser. Opplysningene som behandles er personalia, stillingsbetegnelse og arbeidsplass.<\/p>\n

Form\u00e5let med behandlingen er \u00e5 administrere kontraktsforholdet med leverand\u00f8rer og samarbeidspartnere, og gjennomf\u00f8re kontraktsforpliktelser. Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b \u2013 behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 inng\u00e5 en avtale med den registrerte.<\/p>\n

Personopplysningene vil ogs\u00e5 behandles i en periode etter at avtalen opph\u00f8rte for administrasjons- og dokumentasjonsform\u00e5l. Personopplysninger om kontaktperson hos leverand\u00f8r og samarbeidspartner etter at abonnementsperioden er opph\u00f8rt behandles med hjemmel i personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f \u2013 berettiget interesse.<\/p>\n

3.5 Opplysninger om deltagere i sp\u00f8rreunders\u00f8kelser, intervjuer, prosjekter og forskningsstudier<\/h4>\n

Apokus behandler personopplysninger om deltagere sp\u00f8rreunders\u00f8kelser, fokusgrupper og forskningsprosjekter for oppdragstakere (oppdragsforskning) eller forskningsstudier forankret i selskapets form\u00e5l og strategi. Dette inkluderer \u00e5 gjennomf\u00f8re\u00a0unders\u00f8kelser og prosjekter for \u00e5 forbedre Apokus\u2019 produkter og tjenester til sine kunder.<\/p>\n

Personopplysninger som behandles kan omfatte studie-ID, navn, kj\u00f8nn, alder, stilling, arbeidssted, telefonnummer, e-postadresse, lyd-, bilde og videoopptak og eventuelle andre personopplysninger som fremkommer i sp\u00f8rreskjemaet, intervjuguiden eller studieprotokollen.<\/p>\n

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er samtykke fra den enkelte studiedeltager, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a.<\/p>\n

Apokus har avtale om personverntjenester med Sikt<\/a>.<\/p>\n

3.6 Opplysninger om stillingss\u00f8kere<\/h4>\n

Apokus kan benytte eksternt rekrutteringsbyr\u00e5 i forbindelse med rekruttering. Rekrutteringsbyr\u00e5et opptrer som regel i egenskap av \u00e5 v\u00e6re behandlingsansvarlig. Rekrutteringsbyr\u00e5et lyser ut ledige stillinger p\u00e5 vegne av Apokus, tar imot s\u00f8knader og overf\u00f8rer opplysninger om aktuelle kandidater til Apokus.<\/p>\n

Personopplysninger som Apokus behandler i forbindelse med rekruttering er blant annet personalia og jobb- og utdanningsdetaljer.<\/p>\n

Form\u00e5let med behandlingen er rekruttering. Dette omfatter blant annet \u00e5 vurdere s\u00f8keres egnethet til stillinger, kommunisere med s\u00f8kerne og eventuelt etablere et ansettelsesforhold.<\/p>\n

Det rettslige grunnlaget for behandlingen i forbindelse med rekrutteringsprosessen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b \u2013 \u00e5 gjennomf\u00f8re tiltak p\u00e5 den registrertes anmodning f\u00f8r en eventuell avtaleinng\u00e5else.<\/p>\n

Dersom vi beholder s\u00f8knadsdokumentasjon etter en rekrutteringsprosess er avsluttet er form\u00e5let \u00e5 kunne vurdere vedkommende for ansettelse p\u00e5 et senere tidspunkt. Behandlingen gj\u00f8res p\u00e5 grunnlag av samtykke fra s\u00f8keren, jf. personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav a.<\/p>\n

3.7 Opplysninger om deltakere p\u00e5 oppl\u00e6ringsaktiviteter og kurs<\/h4>\n

Apokus behandler personopplysninger om deltakere som melder seg p\u00e5 oppl\u00e6ringsaktiviteter og kurs (f.eks. Praktisk vaksinasjonskurs, Apokus:Live, Treningslab). Form\u00e5let er \u00e5 tilby, levere og evaluere oppl\u00e6ringsaktiviteten, samt eventuelt kunne utstede bevis for deltakelse.<\/p>\n

Personopplysninger som Apokus behandler er blant annet navn, tittel, e-post, stillingskategori, arbeidssted, mobilnummer, betalingsopplysninger. Videre behandles personopplysninger om atferdsm\u00f8nstre, dvs. om du har lest digitalt tilsendt informasjon i forbindelse med oppl\u00e6ringsaktiviteten, og\/eller klikket p\u00e5 lenker.<\/p>\n

Apokus vil sende opplysninger om p\u00e5meldinger og deltagelse, herunder kursbevis til arbeidsgiver p\u00e5 foresp\u00f8rsel fra denne.<\/p>\n

Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger om deltakere er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b \u2013 behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle en avtale med den registrerte, dvs. avtalen om \u00e5 delta p\u00e5 oppl\u00e6ringsaktiviteten.<\/p>\n

3.8 Opplysninger om abonnenter p\u00e5 nyhetsbrev<\/h4>\n

Apokus behandler personopplysninger om abonnenter p\u00e5 nyhetsbrev. Personopplysningene som behandles er navn, e-post og stillingskategori. Videre behandles personopplysninger om atferdsm\u00f8nstre, dvs. om du har \u00e5pnet nyhetsbrevet og\/eller klikket p\u00e5 lenker.<\/p>\n

Form\u00e5let med behandlingen av personopplysningene er \u00e5 kunne sende ut nyhetsbrevet, samt \u00e5 f\u00e5 innblikk i hvilket innhold som er interessant for abonnentene Det rettslige grunnlaget for behandling av personopplysninger om abonnenter er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav b \u2013 behandlingen er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle en avtale med den registrerte, dvs. avtalen om \u00e5 motta nyhetsbrev. Du kan n\u00e5r som helst melde deg av nyhetsbrevet ved \u00e5 trykke p\u00e5 lenken for avmelding i nyhetsbrevet, eller ved \u00e5 kontakte oss p\u00e5 post@apokus.no<\/a>.<\/p>\n

3.9 Opplysninger om bes\u00f8kende til v\u00e5r nettside,\u00a0 www.apokus.no<\/h4>\n

Informasjonskapsler er sm\u00e5 tekstfiler som plasseres p\u00e5 din datamaskin n\u00e5r du bes\u00f8ker en nettside. Apokus bruker informasjonskapsler for \u00e5 forbedre brukeropplevelsen og \u00e5 analysere bruken av v\u00e5re nettsider.<\/p>\n

Vi bruker Google Analytics<\/a> til \u00e5 samle inn statistikk om hvordan nettstedet v\u00e5rt blir brukt.<\/p>\n

Opplysningene som behandles er IP-adresse, nettleser og operativsystem, lokasjon og tidspunkt for bes\u00f8k. I tillegg behandles opplysninger om hvilke sider den registrerte IP-adressen bes\u00f8ker og varigheten av bes\u00f8ket, samt hva som ble klikket p\u00e5 i l\u00f8pet av bes\u00f8ket og eventuelle filer som ble nedlastet. Form\u00e5let med behandlingen er \u00e5 optimalisere bruken av v\u00e5re hjemmesider og f\u00e5 innsikt i brukerinteraksjonen p\u00e5 v\u00e5r nettside.<\/p>\n

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f \u2013 berettigede interesser. Du samtykker til bruken av informasjonskapsler s\u00e5 lenge du ikke reserverer deg mot dette. Hvis du ikke \u00f8nsker at nettleseren din skal lagre informasjonskapsler p\u00e5 maskinen din, s\u00e5 har du mulighet til \u00e5 skru det av i nettleseren. Nettvett.no<\/a> har laget en oppskrift p\u00e5 hvordan du kan administrere dine innstillinger for informasjonskapsler.<\/p>\n

3.10 Opplysninger om bes\u00f8kende til v\u00e5re profiler i sosiale medier<\/h4>\n

Apokus har sider\/profiler i f\u00f8lgende sosiale medier: Facebook, Twitter, Youtube og Instagram.<\/p>\n

N\u00e5r du bes\u00f8ker v\u00e5re sider i sosiale medier samler den sosiale mediekanalen inn personopplysninger som benyttes til \u00e5 utarbeide statistikk. Apokus har ikke tilgang til personopplysningene som samles inn, men vi f\u00e5r tilgang til anonymisert statistikk som er utarbeidet av den sosiale mediekanalen p\u00e5 bakgrunn av de innsamlede opplysningene. Form\u00e5let med dette er statistikk og analyse, samt m\u00e5le antall likes, klikk og kommentarer.<\/p>\n

For opplysningene som registreres om bes\u00f8kende p\u00e5 Apokus\u2019 profil p\u00e5 sosiale medier, vil Apokus kunne ha delt behandlingsansvar med tilbyderen av det sosiale mediet (begrenset til de dataene Apokus har kontroll over eller tilgang til).<\/p>\n

Det rettslige grunnlaget for behandlingen er personvernforordningen artikkel 6 nr. 1 bokstav f \u2013 berettigede interesser. Du kan n\u00e5r som helst reservere deg mot bruken av informasjonskapsler ved \u00e5 skru av bruk av informasjonskapsler i din nettleser. Nettvett.no<\/a> har laget en oppskrift p\u00e5 hvordan du kan administrere dine innstillinger for informasjonskapsler.<\/p>\n

4. Informasjonssikkerhet<\/h3>\n

Apokus er opptatt av informasjonssikkerhet, og har sikringsmekanismer som inneb\u00e6rer b\u00e5de organisatoriske og tekniske tiltak slik som rolle- og tilgangsstyring og krav til innebygget personvern i v\u00e5re IT-systemer. Utvidet informasjon om informasjonssikkerheten i Apokus er tilgjengelig p\u00e5 foresp\u00f8rsel.<\/p>\n

5. Utlevering av personopplysninger til andre<\/h3>\n

Opplysningene vil ikke bli utlevert til andre med mindre det foreligger et lovlig grunnlag for slik utlevering. Eksempler p\u00e5 dette vil typisk v\u00e6re at vedkommende har samtykket til det, at utleveringen er n\u00f8dvendig for \u00e5 oppfylle en avtale med den registrerte, eller at det foreligger en rettslig forpliktelse til \u00e5 gi ut informasjon.<\/p>\n

Apokus bruker i tillegg databehandlere til \u00e5 samle inn, lagre eller p\u00e5 annen m\u00e5te behandle personopplysninger p\u00e5 v\u00e5re vegne.\u00a0 Vi benytter oss av f\u00f8lgende databehandlere per i dag:<\/p>\n